Privacyverklaring
Verantwoordelijke
Supplierz B.V., handelend onder de naam KaarsenTrade, is verantwoordelijk voor de hieronder beschreven verwerking. Vestigingsadres: Wakkerendijk 236, 3755 DK Eemnes, Nederland. Contact: info@kaarsentrade.nl.
Welke gegevens verwerken wij?
Voor je account, aanmelding als wederverkoper en bestellingen verwerken wij naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, KvK- en btw-gegevens indien verstrekt, accountgegevens en bestel- en betaalstatus. Bij dropshipping verwerken wij ook de naam en het afleveradres van jouw klant en de opgegeven afzendergegevens. Verstrek alleen klantgegevens die je rechtmatig met ons mag delen.
Doelen en grondslagen
Wij gebruiken gegevens om zakelijke aanmeldingen te beoordelen, accounts te beheren, bestellingen uit te voeren, vragen te beantwoorden en betalingen en leveringen te verwerken. Dit gebeurt voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst. Administratieve gegevens verwerken wij om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Beveiliging en beperkte bezoekersregistratie dienen ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, goed werkende shop. Waar toestemming nodig is, vragen wij deze afzonderlijk.
Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Fiscale administratie bewaren wij in beginsel zeven jaar, voor zover wettelijk vereist. Gegevens over vragen of aanvragen zonder overeenkomst worden verwijderd zodra verdere bewaring niet meer nodig is. Accountgegevens bewaren wij zolang het account nodig is, behoudens wettelijke verplichtingen en noodzakelijke afhandeling van geschillen.
Delen met dienstverleners
Gegevens worden alleen gedeeld voor zover nodig voor dienstverlening of een wettelijke verplichting. De shop wordt gehost bij een professionele cloudhostingpartij. Betalingsgegevens worden bij gebruik van Mollie met Mollie verwerkt. Adres- en verzendgegevens kunnen voor levering met de vervoerder, zoals DPD, worden gedeeld. Bij bestellingen via een aangesloten partnershop, zoals Allogoods, worden de voor die bestelling noodzakelijke gegevens uitgewisseld. Waar vereist maken wij afspraken over gegevensbescherming met dienstverleners. Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zijn passende wettelijke waarborgen vereist.
Websitebezoek en lokale opslag
De shop gebruikt noodzakelijke browseropslag voor je inlogsessie, winkelwagen en een willekeurig bezoekersnummer. Voor de weergave van online bezoekers worden dit tijdelijke nummer, de actuele paginapath en het laatste contactmoment opgeslagen. Deze registratie bewaart geen IP-adres, zoekparameters of browsegeschiedenis en is alleen zichtbaar voor beheerders. Vermeldingen ouder dan vijf minuten worden bij een volgend bezoekerscontact opgeruimd. Google Analytics is niet in de huidige shop geïnstalleerd. Hosting- en beveiligingsdiensten kunnen afzonderlijk technische loggegevens verwerken voor de werking en beveiliging van de dienst.
Je rechten
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Toestemming kun je intrekken zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking aantast. Stuur je verzoek naar info@kaarsentrade.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand; bij een complexe aanvraag kan de wettelijke termijn worden verlengd en informeren wij je daarover. Wij kunnen informatie vragen om je identiteit te controleren. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Beveiliging en wijzigingen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen en toegangsbeperking. Geen enkele beveiliging kan absolute veiligheid garanderen. Vermoed je misbruik of een beveiligingsprobleem, mail info@kaarsentrade.nl. Deze verklaring wordt aangepast wanneer de verwerking verandert.